Rumus Excel Sederhana untuk Seorang Guru


Bekerja dengan komputer tentu bukan hanya untuk pekerja kantoran saja. Para guru juga dituntut untuk melek teknologi. Pengolahan nilai untuk evaluasi hasil belajar dengan menggunakan komputer adalah hal yang sangat membantu. Salah satu program pengolah angka atau nilai yang mudah dan familiar adalah microsoft excel.

Nah apa sajakah yang harus mereka kuasai dari microsoft excel ini? Tidak semua rumus harus mereka kuasai. Inilah rumus excel yang harus dikuasai seorang guru :
1. Menjumlah Nilai
Rumus Excel yang digunakan untuk melakukan penjumlahan adalah Fungsi SUM. Standar penggunaan rumus Sum pada excel adalah:
=SUM(Angka1;Angka2;….dst)
Jika penjulahan tersebut menggunakan syarat atau kriteria tertentu maka yang digunakan adalah Rumus SUMIF. Sedangkan jika kriterianya lebih dari satu maka yang digunakan untuk melakukan penjumlahan adalah rumus SUMIFS
2. Mencari Rata-rata
Untuk menghitung rata-rata nilai fungsi excel yang dipakai adalah rumus AVERAGE. Cara menggunakan fungsi ini dalam rumus excel adalah:
=AVERAGE(Angka1;Angka2;….dst)
Jika rata-rata yang akan dihitung harus memenuhi sebuah kriteria tertentu maka gunakan rumus AFERAGEIF. apabila kriteria yang akan diterapakan pada nilai yang dihitung rata-ratanya leih dari satu maka gunakan rumus AVERAGEIFS.
3. Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah
Nilai mencari nilai tertinggi atau yang paling besar gunakanlah fungsi MAX. Cara penulisan rumus MAX adalah sebagai berikut:
=MAX(Angka1;Angka2;….dst)
Sedangkan untuk mencari nilai terendah menggunakan fungsi MIN. Cara menggunakan rumus MIN adalah:
=MIN(Angka1;Angka2;….dst)
4. Mencari Nilai Terbesar ke-? dan terkecil ke-?
Fungsi MAX dan Fungsi MIN hanya mencari nialai yang paling tinggi dan paling kecil. Jika anda membutuhkan untuk mendapatkan nilai terbesar ke-5 misalnya maka gunakannlah fungsi atau rumus LARGE:
=LARGE(Angka1;Angka2;….dst)
Untuk mendapatkan nilai terkecil dalam urutan terntentu maka gunakan fungsi atau rumus SMALL:
=SMALL(Angka1;Angka2;….dst)
5. Mencari Ranking
Untuk mencari ranking pada microsoft excel, rumus yang digunakan adalah Rumus RANK. Cara memakai fungsi excel Rank ini adalah:
=RANK(Angka;RangeAngkaSemuaNilai)
6. Rumus Pencarian/Lookup
Ada banyak cara lookup atau pencarian di excel. Namun rumus utama yang harus dikuasai adalah Rumus VLOOKUP. Cara memakainya:
=VLOOKUP(Nilaiyangdicari;TabelPencarian;Nomorkolom;Tipepencarian)
Untuk tingkat lanjut jika sudah menguasai rumus Vlookup anda juga perlu untuk mengusai rumus INDEX dan Rumus MATCH.
7. Rumus Logika 
Rumus logika yg harus dikuasai adalah rumus IF Excel. Fungsi excel ini akan sangat sering dibutuhkan saat butuh melakukan uji logika misalnya. untuk menentukan apakah nilai seorang siswa sudah memnuhi KKM atau belum. Cara penulisannya:
IF(Logika;JikaLogikaterpenuhi;JikaLogikaTidakterpenuhi)
Untuk dapat menggunakan rumus logika ini anda juga harus mengetahui terlebbih dulu cara membandingkan sebuah data nilai diexcel. yakni menggunakan operator perbandingan excel (>, <, >=, <=, dan lain-lain).

Saya kira itu dulu tentang rumus excel yang wajib dikuasai oleh guru. Lain kita sambung lagi.
Share on :

0 Response to "Rumus Excel Sederhana untuk Seorang Guru"